La organización ha previsto una zona de acampada libre para que participantes y animales puedan instalarse durante el fin de semana.
La organización espera una importante participación de equipos en el primer encuentro de mushing La Roda (Albacete) previsto para este fin de semana, días 19 y 20 de octubre. En torno a 20 equipos de musher participarán en este encuentro, aunque al tratarse de un encuentro y no una competición, la participación está abierta, por lo que puede que finalmente el número de participantes sea mayor. Por el momento, son una veintena los que han confirmado su asistencia.
Es la primera cita que en torno a este deporte, el mushing, se celebra en La Roda, organizada por equipo mushing, con el rodense Manuel Simarro al frente, y la colaboración de la Concejalía de Deportes.
El encuentro se basará en entrenamientos centrados en las modalidades de mushing, canicross y bikejoring, a cuyos participantes se les medirá el tiempo que tardan en completar el circuito. También habrá una intensa jornada de charlas, a cargo de Gaizka Barahona (Bilbao)
Para el desarrollo de este primer encuentro de mushers la organización ha optado por una zona situada en la finca «El Portillejo», en la salida 37 de la A-31, dirección Villalgordo del Júcar, por su fácil acceso a los participantes que lleguen desde diferentes puntos de la geografía española y con un circuito «ideal para el inicio de la temporada, por su situación y por disponer de un terreno llano de pistas arenosas limpias y rápidas, con una parte inicial de curvas entre pinares, muy técnica, y otra parte de largas rectas, para que los perros alcancen su máxima velocidad sin distracciones» según Manuel Simarro, campeón de CLM en 2012 en las modalidades de canicross y bicicleta con perros.